Cada e-mail que he recibido, cada comentario que habéis dejado en el blog y cada mensaje que he podido intercambiar en twitter, me ha ayudado a conocer aspectos legales muy importantes y a enfocar mi proyecto emprendedor de una forma mucho más segura que con los “típicos” medios que hubiera contado sin el blog.

Por otra parte, algunos lectores también han recibido ayuda gracias al blog, pero no sólo con mis artículos. Gracias al valor de vuestros comentarios, he visto como muchas dudas de esos lectores han quedado resueltas. Incluso han surgido conversaciones entre lectores muy, muy interesantes.

Para colmo, hay artículos, como el que escribí sobre los pasos necesarios que hay que dar para emitir nuestras primeras facturas en los que hay más de 75 comentarios dada la complejidad del asunto. Lo que demuestra la necesidad de debatir con el fin de aclarar ideas y dudas.

Así pues, por todo esto, y porque en un blog los temas importantes acaban olvidándose en el pasado, la semana pasada se me ocurrió implantar un foro en Emprendeblog donde podamos compartir, sugerir, solucionar cualquier tema relacionado con el complicado mundo de emprender.

Me he animado a hacerlo gracias a lo participativos que sois muchos de vosotros. Espero que poco a poco os vayáis registrando en él y participéis activamente con el fin darle mucho valor. Yo me comprometo a ir perfeccionándolo poco a poco. Me ha dado tiempo a instalarlo, configurarlo y adaptarlo ligeramente a lo que ya conocéis. Mi intención es la de crear una herramienta que sea sencilla, clara de utilizar, y por supuesto, funcional. Por eso, espero vuestras sugerencias ansiosamente.

No os aburro más con mi verborrea y os invito directamente a que paséis al foro. Por último, comentaros que podréis acceder de dos maneras: a través de la dirección foro.emprendeblog.es o bien, a través de un enlace que he puesto en la parte superior de la página (en el menú superior).

ENLACES

Foro de emprendeblog: el punto de encuentro para emprendores.

Imagen de whativeffffound

Como comenté recientemente en un post, tengo la intención de ampliar el hospedaje donde está alojado Emprendeblog. He pensado que explicaros el proceso de búsqueda, análisis y comparación de proveedores, paso a paso, sería muy atractivo y práctico, especialmente para los que no tengáis experiencia en un departamento de compras.

Lo que aquí aprendamos, tened en cuenta que lo podremos utilizar en un futuro para contratar prácticamente cualquier suministro o servicio.

Hoja de cálculo para analizar y comparar proveedores.

Al igual que lo hice cuando analizábamos la competencia, quiero compartir con vosotros una hoja de cálculo que considero muy útil para poder analizar correctamente a nuestros proveedores. Con ella podremos tomar decisiones de una manera más clara. Es una hoja de cálculo muy sencilla de manejar, no obstante, os voy a explicar en este post cómo está estructurada para que podáis introducir los datos correctamente:

La hoja de cálculo está dividida en 4 zonas. La nº 1 es el título o encabezado. Podéis sustituir el logo de Emprendeblog por el de vuestra empresa o proyecto. En la parte derecha deberéis poner un título al comparativo y completar los datos de “descripción” y “comienzo del análisis”.

En la zona nº2 está destinada para introducir los datos de nuestro presupuesto. En la columna “FAMILIA DE PRODUCTOS O SERVICIOS” deberemos indicar la descripción de los elementos que nos interesa comparar. La columna “COMPARATIVO”, que está sombreada en amarillo, es para indicar a la hoja de cálculo si queremos que el elemento de esa misma fila entre dentro del comparativo; esto es para evitar tener que borrar filas innecesariamente; si escribes “SI”, entrará en el comparativo, si escribes “NO”, los datos no se borran, pero tampoco aparecerá en los resultados finales. Las columnas “VOLUMEN” y “PRESUPUESTO” están destinadas para que introduzcas las cantidades y el precio de coste que tienes para gastar.

La zona Nº3 es la destinada para introducir los precios que te vayan ofertando las diferentes empresas a las que pidas precio. Es bastante sencillo. Imagina que has pedido precio del PRODUCTO 1-A a tres proveedores. El proveedor 1 (columnas K y L) te lo ofrece a 1,00€, el proveedor 2 (columnas M y N) a 1,50€ y el proveedor 3 (columnas O y P) a 2,50€. Introduce estos valores en las correspondientes celdas, tal y como está hecho en el propio ejemplo.

La zona Nº4 es donde se realiza el estudio de los datos introducidos hasta ahora. En primer lugar, debajo de las celdas de nuestro presupuesto vemos un sumatorio que nos indica de cuánto dinero disponemos (columna J). A continuación, debajo de cada proveedor (columnas L,N y P) vemos un sumatorio de todas las unidades que nos han presupuestado nuestros proveedores. Debajo de estos, simplemente, la diferencia entre nuestro presupuesto y la oferta del proveedor. Si el resultado final aparece en ROJO POSITIVO significa que sobrepasa nuestro presupuesto, y por consiguiente, perderíamos dinero. Si el resultado es VERDE NEGATIVO, significa que estamos ahorrando esa cantidad respecto a nuestro presupuesto.

La hoja de cálculo es sencilla. En los próximos post os explicaré qué factores debemos tener en cuenta para introducir los datos y realizar un buen comparativo. Para ello, he pensado que lo más práctico es iros contando paso a paso cómo voy estudiando y rellenando esta hoja con los proveedores de hosting.

DESCARGA GRATUITA HOJA DE CÁLCULO.

Vía: Emprendeblog.es

No pretendo más que recuperar gastos, así que con ingresar 50€ al mes me conformo (vale, sé que no soy muy ambicioso), pero nunca se sabe si la cosa irá bien o mal. Muchos de vosotros estaréis en la misma situación: tenemos un blog y queremos introducir publicidad.

Decidí empezar por leerme la ayuda que Google presta en su página de Adsense. ¿Tengo que darme de alta como autónomo? ¿Debo pagar IVA?… La respuesta literal de Google: “Es posible que sí. Es responsabilidad suya conocer la legislación de su País”… Por favor, vaya ayuda!!!

Lógicamente, no me aclaraba las dudas. Así que he decidido acudir nuevamente a mis queridas oficinas de la Administración Pública.

TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL:

Curiosamente, estaban “entrenando” nuevos funcionarios de ventanillas, así que tuve la suerte de ser atendido por el “entrenador”: un inspector de la seguridad social nada más y nada menos. Así que aproveché y fui directo al grano:

“Como trabajador por cuenta ajena, estoy dado de alta en el Régimen General. Tengo un blog y quiero insertar publicidad en él. Con la ley en la mano, existe habitualidad (porque le dedico bastante tiempo al blog) y es una actividad personal y directa, que aunque ingrese sólo 50€ al mes, se considerará lucrativa”

Su respuesta clara y concisa:

“Pero NO tendrías que darte de alta ya que no se consideraría un medio fundamental de vida.”

Según me ha explicado, al recibir tan pocos ingresos, no deberíamos darnos de alta como autónomos. Si la cosa cambia y empezamos a ingresar más dinero, sí deberíamos hacerlo.

¿Pero esto contradice las bases del reglamento del autónomo?!

“Efectivamente, pero siempre podrás alegar que no es un medio fundamental de vida. Además, en realidad tu no cobras por escribir, realmente estas cobrando por ceder un espacio de tu blog a Google. Se podría enfocar como si se tratara de un alquiler. No obstante, deberías darte de alta si alcanzas ingresos cercanos al salario mínimo interprofesional”

Bien! Por fin alguien con las ideas claras. Este es el tema que más me preocupaba (ya sabéis, por eso de no perder

HACIENDA.

Ya sabía de antemano, gracias a una amiga que está estudiando ADE, que los temas fiscales relativos a Google son extremadamente complejos y están continuamente siendo analizados y debatidos. Así que, de camino a Hacienda, fui leyendo unos artículos de varios blogs relacionados con el mundo fiscal. Especialmente me resultaron interesantes dos artículos que os recomiendo leer en los blogs de José Camorós y Contafisca.

Con la teoría estudiada, me personé en la citada oficina (donde van a colocar un cartel de persona non grata con mi foto). El asesor que me ha tocado sabía hacer su trabajo, pero el pobre se ha descompuesto ante la avalancha de preguntas:

“Trabajador por cuenta ajena que no está dado de alta como autónomo y quiere ceder su espacio web a Google para que éste gestione la publicidad. Estimo unos pagos de 50€ al mes”

Cuestión A: Cuáles son mis obligaciones de cara a la Agencia Tributaria.

Cuestión B: Qué modelos o impresos debo de rellenar.

Cuestión C: La empresa que me pagará, tiene sede en Irlanda. ¿Qué ocurre con el IVA?

Ya sabéis que debemos ser legales y no incurrir en fraude fiscal. Para no tener futuros problemas, aunque ingresemos 50€ debemos tributar por ellos. Así pues, según el asesor que me atendió, si fuéramos empresa el funcionamiento no cambiaría mucho a cómo deberíamos actuar con otras facturas. Sin embargo, a la mayoría de nosotros nos interesa saber como funciona en personas físicas:

• ALTA EN EL CENSO FISCAL: Modelo 036 (alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores).
  Partimos de una situación anormal, ya que poseer una página web no se encuentra legislado como una actividad a efectos fiscales. Entonces, ¿En qué epígrafe lo encuadramos?, me decía que tendría que darme de alta en el epígrafe 844 (Servicios de publicidad, relaciones públicas y similares). Curiosamente, había leído en el artículo de José Camoros que en Hacienda siempre te dicen ese epígrafe, craso error ya que nos daríamos de alta como gestores de publicidad y en ningún caso nosotros gestionamos dicha publicidad (eso es lo que hace Google). El epígrafe correctoes el 769.9 (otros servicios de Telecomunicaciones n.c.o.p.).
  Importante detalle: Google tiene CIF intracomunitario, por lo que debemos darnos de alta como operador intracomunitario cuando rellenemos el modelo 036.

• IVA: Al tener una relación contractual con Google Irlanda (país comunitario) debemos emitir factura y pagar el IVA correspondiente. Pero Google no paga IVA, ¿no lo pone claro en su contrato? Efectivamente, eso quiere decir que lo que recibas de ellos ya tiene incluido el IVA. Dicho de otra manera, a los 50€ que reciba, deberé descontarle el 16% de IVA. Esto supone la presentación trimestral del modelo 330.

• IRPF: Debemos presentar el modelo 130 trimestralmente.

Por último, una recomendación del asesor de la Agencia Tributaria para evitar futuros problemas con la Seguridad Social:

Llegado el momento de darnos de alta como autónomos, nos exigirán el IAE. Para que no haya disparidad en las fechas, es mejor darse de baja en el censo fiscal y darnos nuevamente de alta para que las fechas de ambas altas sean similares.

CONCLUSIÓN PERSONAL:

Es un tema que le viene grande a la Agencia Tributaria, y lo que hace, es tratarlo como si fuera una gestión de publicidad. En este aspecto, la Seguridad Social lo tiene más claro: A nosotros no nos pagan por escribir (esa sería la actividad), sino por dejarles utilizar un espacio de nuestro servidor. Como no está regulado, podemos decir que la administración de nuestro patrimonio no se considera una actividad económica o profesional, ni por Hacienda ni por la TGSS. Desde un punto fiscal, lo más parecido sería el rendimento del capital inmobiliario. Se han escrito ríos de tinta sobre este tema y se seguirá debatiendo durante mucho tiempo.

Todo esto demuestra una vez más, que en la tortuosa relación con las Administraciones Públicas, no hay nada absoluto y todo depende de quien sepa buscar mejor los tres piés al gato.

Bueno, espero haber resuelto muchas dudas. No obstante, el hilo sigue abierto. Espero vuestros consejos, experiencia, consultas y opiniones. Yo seguiré investigando sobre el tema, a ver que puedo recopilar.

Recordad que los temas fiscales son tan complejos que los propios funcionarios se equivocan al prestarnos su asesoramiento. Prestad mucha atención antes de dar ningún paso, ya que la simple omisión de un impreso puede desencadenar dolorosas sanciones”

PD: Al final, no he esperado ni a terminar el post para poner publicidad

VÍA EMPRENDEBLOG.ES

En aquel post, os contaba que me había asociado con dos íntimos amigos, cada uno teníamos nuestras virtudes y defectos, sabíamos que no éramos los mejores, pero creía que la confianza que existía en el equipo nos sacaría de todos los problemas a los que nos íbamos a enfrentar.

Sin entrar en detalles, un día te das cuenta que el equipo no funciona. Existe toda la confianza del mundo pero el proyecto no avanza. En una primera instancia, tratas el tema con tus socios, pero el tiempo pasa y nada cambia.

Llevo trabajando en este proyecto muchísimo tiempo, no sería capaz de contabilizar las horas que he invertido, los kilómetros que he realizado ni a las puertas que he llamado en son del proyecto, por lo que no puedo permitir que muriera antes de nacer. En una segunda reunión, decidimos de mutuo acuerdo y por el bien de nuestra amistad, poner fin a nuestra asociación. Es una decisión difícil, pero romper una relación a tiempo, cuando ya no hay chispa, es lo mejor que se puede hacer (interesante símil con una relación sentimental)

La consecuencia de todo esto es que me veo solo. Mi figura era la del emprendedor, encargado de formar, gestionar y dirigir. Pero ellos eran la parte técnica del proyecto. ¡Sin su perfil la empresa no va a salir adelante!

Estamos ante el primer problema serio de la empresa, que la deja entre la espada y la pared… y ni siquiera está creada. Aquí ya no sirve de nada apoyarse en libros e Internet. Como emprendedores, tenemos que saber solucionar problemas, así que esto es una prueba más para nosotros.

Ponte a buscar gente a la que ilusione tu proyecto y convénceles para que inviertan su tiempo y dinero en él.

Y eso es lo que hice. Proyecto en mano, empecé primero buscando en mi entorno cercano. Tenía previsto utilizar el blog y las redes sociales para buscar socios, pero por ahora, eso no va a ser necesario. Aunque algunas búsquedas no han sido satisfactorias, enseguida encontré gente que se quiso subir al tren.

En primer lugar, hice un gran resumen de la idea de negocio. Traté de describir de una manera clara cuál era la idea y cuáles eran los objetivos. También es importante fijar los requisitos y los perfiles de lo que estás buscando para completar el equipo.

Lo segundo, ir paso a paso. Unirte a un proyecto emprendedor no es una decisión que se pueda tomar de la noche a la mañana, hay que respetar a quienes les cuentas tu idea. No es justo hablar con 50 personas si sólo vas a necesitar a 2 ó 3. ¿Qué ocurre si te dicen que si 45? Ve poco a poco, espera una respuesta antes de seguir buscando. Además, es curioso cómo funciona el boca a boca también en estos casos. Le cuentas a alguien que estas buscando socios, y él a su vez lo va comentando con sus conocidos. Al final te llama el amigo de un amigo porque está interesado en unirse al grupo. A su vez, él encuentra a más gente que podría unirse al grupo y así sucesivamente.

Todavía es pronto para saber si el equipo funcionará y quienes seguiremos adelante. Nos hemos marcado unos objetivos a corto plazo. Una vez alcanzados, tenemos que entrevistarnos con otra gente con perfiles complementarios que está interesada en unirse a nosotros para finalmente concretar quienes seguimos adelante en el proyecto.

Esto supone hacer un paréntesis en el plan de negocio. Creo firmemente que la empresa la debemos moldear entre todos los socios que finalmente sigamos adelante. Si no, directamente, no tendría sentido buscar socios.

Las relaciones personales es un tema mu complejo, ¿cuál es tu experiencia con tus socios?

IMAGEN | Litchy_ko_ko

Los “gurús” en la material dicen que no se puede emprender a tiempo parcial, ya que llevar a cabo un proyecto de estas características te implica emplear el 200% de tu energía.

Quizás me quede en el camino y nunca consiga llevar a cabo mi proyecto, pero por intentarlo que no quede. Si lo consigo, además de mi satisfacción personal, estoy seguro que conseguiré animar a otros emprendedores “en cubierto”.

De todos modos, ya lo he dicho en muchas ocasiones, la situación de mi empresa me está facilitando mucho las cosas. Cuando funcionábamos a pleno rendimiento, como Jefe de Obra trabajaba 12 horas al día a 110%. Ahora las cosas han cambiado. He pasado de controlar a más de 200 personas, a tener solo 20. Antes, estaban todos los pisos vendidos y había que trabajar hasta los sábados para terminar en plazo. Ahora, no hay crédito y las obras están paradas durante días hasta que cae algún euro de alguna parte. Yo estoy aprovechando esos vacíos para hacer todo lo posible. Sin embargo, el hecho de tener que estar en mi puesto de trabajo me impide hacer muchísimas cosas que me gustaría para mi proyecto. Si fuera un emprendedor “full-time” estaría todo el día metido en bancos; asistiendo a conferencias, charlas, salones; reunido con inversores y socios; entrevistándome con asociaciones, etc.

Está claro que a todos nos gustaría dejar nuestro trabajo para centrarnos en nuestro proyecto, pero a no ser que tengas unos ahorros que te permitan vivir de ellos durante mucho tiempo, ya me dirás como dejamos nuestro trabajo. En mi caso, todos los ahorros, mis pequeños ahorros, están en el sector inmobiliario. Vamos, como si no tuviera NADA.

Para colmo, como ya os contaré más adelante, todo lo he estado haciendo solo porque me separé de mis socios hace ya un tiempo.

Tienes tus momentos de debilidad. Te encuentras sin socios, sin tiempo, con las manos atadas; tampoco puedes desatender tu vida personal; y por supuesto, hay que dormir (aunque sean 5 horas como hago yo desde hace tiempo). Ante este panorama, muchos tirarían la toalla. Pero no, hay que seguir adelante.

¿Cómo?

Utilizando mucho Internet. Aprovecho al máximo la valiosísima información que encuentro en páginas especializadas. A través de las redes sociales estoy encontrándome con gente realmente maravillosa que sólo con sus consejos, ánimos y experiencia propia me están ayudando a crear el camino. Las Administraciones Públicas (aunque queda mucho camino por recorrer) tienen muchas herramientas y ayudas para emprender vía telemática, así puedo hacer consultas y gestiones desde mi oficina. Las Cámaras de Comercio son una mina para nosotros, estoy aprovechando mucho los servicios que ofrecen. Las charlas, conferencias y simposios que me interesan las veo a través de Internet, gracias a iniciativas como la de Iniciador.com o Firsttuesday.

No soy un X-MEN, ni nada por el estilo. Me alimento de la ilusión de crear mi proyecto empresarial, pero sobrevivo gracias al apoyo que estoy recibiendo de mi novia, familia y amigos. Esa confianza que depositan en mí y mi proyecto, junto con la ilusión, es lo que me da fuerzas para seguir adelante. Esa es mi clave: ilusión + perseverancia + apoyo.

No tirar la toalla en los malos momentos ha merecido la pena. He encontrado una gente estupenda y estamos formando un equipo sin igual. El proyecto funciona y vuelve a ilusionar.

Así que ya veis, siempre hay una solución para cada problema. Eso lo he aprendido de mi trabajo, donde te encuentras problemas cada minuto. En la construcción, cada día es un mundo diferente, y como empresario, sé que la aventura será mayor todavía.

Está claro que finalmente hay que dar el paso. El problema es saber cuándo es el momento adecuado para ello.

Aprovecho el post para animar a todos los lectores que estáis trabajando y tenéis un proyecto entre manos (especialmente a los que os habéis puesto en contacto conmigo para contarme vuestro caso y que me habéis ayudado a inspirarme a la hora de escribir) a que sigáis adelante. Quizás no podamos materializar nuestra empresa, pero qué mínimo el haberlo intentado amigos.

Vuestros consejos, experiencia y preguntas serán muy aprovechadas por el resto! Recordad que he creado un foro en Facebook donde debatir sobre este y otros temas.

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Por un lado, cuando hablamos de amortizar un activo fijo (más de un ejercicio), consiste en la pérdida gradual de valor a lo largo de su vida física o económica. Contrariamente, cuando amortizamos un pasivo fijo estamos hablando de cancelar parte de una deuda que hemos contraído previamente.

Antes de profundizar más, es importante aclarar otro tema:

Diferencias entre inversión y gasto.

Las diferencias entre ambos términos son meramente conceptuales. Imaginad que tenemos 100.000€, como ambiciosos emprendedores que somos, queremos obtener rentibilidad de ese dinero, por lo que lo invertimos en lo que os dé la gana (excepto en pisos!). ¿Qué hemos hecho? hemos plantado una semilla para recoger en un futuro unos beneficios.

Contablemente, esa inversión pasa a ser un gasto cuando ha cumplido su misión. Tarde o temprano, todas las inversiones se acaban convirtiendo en un gasto. Dependerá si se trata de inversiones en activos circulantes (menos de un año) o activos fijos (más de un año).

Pongamos un caso práctico: invertimos los 100.000€ en comprar 5.000 radiadores. Esos 100.000€ de capital que figuran en los activos, han pasado a conertirse en 100.000€ en radiadores. Mientras estén ahí, en el activo, lo trataremos como inversión. Como hace mucho frío, y el invierno está durando más de lo esperado, vendemos esos 5.000 radiadores por un valor total de 130.000€. Hemos obtenido 30.000€ de beneficio. Es entonces, cuando contablemente tenemos que decir que ha sido gracias al gasto (ya no es inversión) que hemos hecho de 100.000€ en radiadores.

Si hablamos de Activos fijos, también podemos poner un claro ejemplo. Imaginad que somos un equipo de Arquitectos y hemos creado un estudio. Invertimos 100.000€ en equipos informáticos y licencias de Autocad. Gracias a esa inversión, podremos realizar proyectos para promotoras y constructoras hasta que los ordenadores y el Autocad se hayan depreciado tanto que no podamos trabajar con ellos. En ese punto, imaginad que hablamos de 4 años, esa inversión se ha convertido en un gasto. Durante 4 años hemos podido trabajar y hemos obtenido grandes beneficios, pero ahora, son tan antiguos que sólo son un gasto y no nos queda más remedio que volver a invertir en otros nuevos si queremos volver a tener ingresos.

Amortización de activos

El término amortización para referirnos a activos es un término que se suele usar más en entornos de contabilidad, y tiene que ver con la depreciación de activos.

Cuando invertimos en algún activo fijo, como por ejemplo, podría ser la compra de varios equipos informáticos, estamos haciendo un desembolso muy importante. Sin embargo, los equipos los hemos comprado con el fin de explotarlos durante años. Para evitar que ese gasto repercuta íntegramente en el año que se realiza, lo que haremos es dividir dicho gasto en varios años. Repercutiendo de esta manera el gasto en varios ejercicios fiscales. Y es que cuando se invierte en ordenadores, estos son una inversión,cada año que pasa pierden algo de valor, hasta que al final de unos años hay que sustituirlos porque su valor es nulo.

Tu contable será el que determine (con el Plan General Contable) los plazos e importes de amortización. Recordad que recomiendo encarecidamente en delegar la contabilidad en gente preparada para ello. Si tú lo estuvieras, ¡no estarías leyendo este post!

Amortización de pasivos

Si alguno ha solicitado algún préstamo o hipoteca, habrá visto que en cada pago reintegra parte del capital (dinero solicitado a la entidad financiera) más el interés al que hay que te cobran por prestarte el dinero. Dicho esto, el acto de cancelar parte de capital que debemos es lo que se denomina amortización.

Exiten varias vías para amortizar un préstamo:

• Amortización Fija: siempre amortizamos la misma cantidad de capital. Esto significa que la cuota será decreciente ya que tendremos que pagar menos intereses.
• Amortización parcial: sólo se pagan intereses durante la vida del préstamo, para finalmente hacer un pago único y amortizar todo el capital solicitado.
• Método Francés: se caracteriza por tener cuotas de amortización constante a lo largo de la vida del préstamo. El tipo de interés es único durante toda la operación.

VÍA | EMPRENDEBLOG.ES

IMAGEN | Juan Argenti

Prepárate para sacar a flote tus dotes comerciales porque de lo que se trata es de realizar una prueba piloto de ventas. La idea es patearse la calle, como hicimos cuando analizamos la competencia, para estudiar el acogimiento por parte del público de nuestro negocio.

¿Por dónde empezamos? Os cuento cómo lo he hecho yo: Lo mejor es empezar por amigos y familiares. Practica con ellos y elabórate un guión. Cuanto más desconozcan el sector o el mundo en el que se desarrolla tu idea, mucho mejor. Es fundamental saber vender tu idea a gente que no está relacionada con ella. Tanto si vas a vender un producto o servicio innovador, como si es algo a lo que todo el mundo puede estar habituado, has de tener en cuenta que muchas veces te encontrarás con compradores que desconozcan tu sector. Mi experiencia como Jefe de Obra así lo corrobora, pues en numerosas ocasiones han intentado venderme productos o servicios no relacionados con la construcción, pero que podía serme de utilidad. Los comerciales que me convencían entraban, los que no, eran “archivados” en la papelera.

Siguiendo con nuestro particular guión de pruebas, lo siguiente que te recomiendo es ir con tu idea a algún empresario de confianza que se preste a escucharte. Cada uno tiene sus técnicas, haz demostraciones, regálale el producto, ofrécele el servicio gratis durante un periodo… pruébalo todo y analiza sus reacciones. Cuantos más empresarios te dejen estudiar con ellos tu idea, mucho mejor. Ya vas viendo cómo tu idea es aceptada por el “público”, tendrás que hacer las modificaciones pertinentes según las observaciones que vayas realizando.

Si ya te sientes seguro de ti mismo y de tu idea, es hora de “salir a la calle”. Ves que la idea funciona con tu gente, Ahora toca hacer pruebas con desconocidos. Yo todavía no he llegado a este punto porque hay que disponer de un tiempo que no tengo. Pero ya me he hecho a la idea que tendré que hacerlo! Aunque sé que no voy a obtener unos datos muy representativos. ¿Qué quiero decir con esto? Pues que no hay ninguna fórmula matemática para el éxito, y aunque te entrevistes con 500 personas, a las que les encantará tu producto y te asegurarán que lo comprarán cuando llegue el momento, hay que ser conscientes que llegado el verdadero momento, quizás sólo te lo compren 25 personas.

Ya sabéis, os invito a que compartáis con todos vuestra experiencia personal en emprendeblog

VÍA | EMPRENDEBLOG.ES

IMAGEN | Flickr – Luckyan’s Art

Para la elaboración del plan de negocio he hecho algunos libros de Excel, y he decidido compartirlo con vosotros. Son herramientas que os vendrán bien para comparar precios, estudio de gastos, comparativo de proveedores, estudio financiero, etc.

Puesto que últimamente hemos tratado bastante el tema del análisis de la competencia, vamos a empezar con un sencillo libro que nos permitirá almacenar la información relativa a nuestros competidores. No es ni más ni menos que una sencilla base de datos realizada en Excel. Está optimizada para la versión 2007, no obstante, también la podrás descargar para Excel 2003 (aunque no garantizo el correcto funcionamiento!). Por otra parte, no he utilizado macros para evitar que se cuele ningún virus, así que podéis estar tranquilos!

DESCARGAR ARCHIVO: versión Excel 2007 / Excel 2003

Una vez descargado y abierto el archivo [listado de competidores.xls] podréis ver una imagen como la siguiente:

Esta página no es más ni menos que el resumen de todos los datos importantes de vuestros competidores. Esta hoja se actualiza automáticamente, por lo que no debéis modificar ningún dato de la tabla. Personalizar esta hoja con el logo y los datos de vuestra empresa. No os preocupéis por cometer errores porque he desactivado la posibilidad de realizar cambios en la tabla de dato.

Si os fijáis en la parte inferior de la hoja de cálculo veréis que exiten otras pestañas además de la actual “resumen”. Cada una de esas pestañas (enumeradas del 1 al 20) son las fichas de cada competidor analizado.

Podemos acceder a las fichas de las empresas de dos maneras, a través de las pestañas o bien, en la propia tabla, verás que los números que referencian cada uno de las empresas tienen formato de hipervínculo. Si pulsas sobre estos números te llevará directamente a la ficha de la empresa.

En la parte superior de la ficha deberás introducir los datos de la empresa analizada. Añadir el logo de la empresa ayuda a reconocerla rápidamente, por eso he dejado el hueco pertinente.

El resto de campos deberás rellenarlos según tus criterios. Se trata básicamente de resumir lo tratado en el último post sobre el análisis de la competencia.

No obstante, aquí me tenéis para cualquier duda o sugerencia que os surja!

DESCARGAR ARCHIVO: versión Excel 2007 / Excel 2003

VIA | EMPRENDEBLOG – El blog para los emprendedores

]]> http://negociosyemprendimiento.com/recursos-para-emprendedores-base-de-datos-para-analizar-a-la-competencia/feed/ 1 http://negociosyemprendimiento.com/contenido-del-plan-de-negocio/ http://negociosyemprendimiento.com/contenido-del-plan-de-negocio/#comments Wed, 13 Jan 2010 11:36:32 +0000 emprendeblog.es http://negociosyemprendimiento.com/?p=1057 Aunque es cierto que no existen reglas predeterminadas, ni un documento oficial que sirva de modelo o guía en cuanto al contenido, a poco que hayáis buscado sobre el tema, habréis visto que todos los planes de negocio comparten básicamente los mismos apartados. De lo cual, obtenemos una serie de grupos fundamentales que debemos tratar y analizar. A continuación os explicaré a grosso modo cada uno de los grupos, pero mi intención es que, a través de un planteamiento deductivo, vayamos analizando desde lo general (como es este artículo) hasta lo más particular del business plan:

1. PRESENTACIÓN.

Este resumen ejecutivo de nuestra empresa será nuestra tarjeta de presentación a inversores, bancos e instituciones. Aquí es importante hacer hincapié en la fortaleza de nuestro negocio, resumir las estrategias de ventas, la viabilidad económica de nuestro proyecto y una descripción del equipo promotor. Mi recomendación personal es que lo dejéis para el final, pues sinceramente, no recuerdo la cantidad de veces que lo he modificado desde que empecé mi plan de negocio.

2. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO.

Para desarrollar este punto, debes contestarte las siguientes preguntas: ¿qué es la empresa?, ¿qué objetivos tiene?, ¿cuáles son sus principales características?. Es importante dejar claro nuestro producto o servicio, si es innovador debemos explicar el proceso creativo o productivo, si ya existe, debemos explicar qué lo hace más especial que nuestra competencia. Debemos posicionar y referenciar nuestro negocio dentro del mercado sobre el que pretendemos actuar.
En proyectos de cierta envergadura es importante realizar una detallada descripción técnica de nuestra empresa, donde analizaremos nuestras instalaciones, la maquinaria necesaria y la ubicación de nuestro negocio.

3. ESTUDIO DE MERCADO.

Desarrollar correctamente este apartado nos permitirá aventurar la viabilidad técnica, económica y financiara de nuestra idea. Es muy importante saber posicionar nuestra empresa de cara a estudiar a nuestros clientes y competencia. ¿El sector está en desarrollo o se encuentra estancado?, ¿Cómo influyen las administraciones públicas en nuestro negocio?. Este punto lo tendremos que analizar exhaustivamente a lo largo de varios post, pues si de algo me he dado cuenta es que es necesario recabar una ingente cantidad de información: Desde hacer encuestas, hasta visitar ministerios, cámaras de comercio… nos haremos pasar por clientes para analizar la competencia (muy divertido, por cierto), empezaremos a tratar con proveedores…

4. PLAN DE MARKETING.

Analizado el mercado, ahora toca fijar nuestras estrategias comerciales para alcanzar la temida cifra de facturación que dará viabilidad económica a nuestro negocio. Definiremos nuestra filosofía de ventas ¿cómo motivaremos a nuestros clientes para que nos elijan?, ¿Cuál será nuestra estrategia de ventas?, ¿A qué precios venderemos nuestros productos y servicios?, ¿Cómo los distribuiremos?, ¿Cuáles serán nuestras vías de publicidad?. Otro apartado que requerirá mucha dedicación por nuestra parte, pues podemos tener un equipo competitivo y una idea rompedora… pero si no lo sabemos vender, estamos acabados. Establecer los objetivos de ventas de una manera realista no será nada fácil.

5. PLAN DE PRODUCCIÓN Y CALIDAD.

Debemos recoger la relación de materias primas y materiales necesarios para producir y comercializar nuestro producto o servicio. Analizaremos costes, listado y acuerdos con proveedores, profesionales y colaboradores. Analizaremos las formas de pago de cada uno, los descuentos, disponibilidades para la entrega de materiales o servicios. Hay que tener clara la importancia de realizar bien este estudio, ya que no solo está en juego nuestro beneficio. Cómo ya he comentado en el blog, un buen trabajo de compras será determinante para que nuestro proceso de producción sea óptimo y satisfaciente para nosotros y nuestros clientes. Nuestra imagen está en juego!

6. PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS.

Analizar las funciones del equipo emprendedor, enumerando lo más detalladamente posible las responsabilidades de cada uno. Se establecerán los puestos directivos y el organigrama de nuestra empresa. Tendremos que saber cuales serán las necesidades humanas de nuestra empresa según ésta vaya creciendo. Es importante tener claro las categorías profesionales que existirán en la empresa para analizar salarios y convenios colectivos, hacer una correcta previsión de personal, las tareas que desempeñarán los puestos de línea, las diferentes fórmulas de contratación. Así como un estudio de las posibles bonificaciones a trabajadores y directivos.

7. PLAN JURÍDICO-FISCAL.

Estudiaremos todas las posibles formas jurídicas y elegiremos la más adecuada para nuestra empresa. Analizaremos los trámites administrativos y legales para constituir la empresa. Buscaremos asesoramiento legal para conocer firmemente cómo afectará la normativa vigente al correcto desarrollo de nuestro negocio. Es muy importante tener esto claro, pues podemos estar violando una ley por simple desconocimiento, lo cual no podrá llevar a fuertes multas e incluso a la clausura de nuestro negocio.

8.PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO.

Llegamos a los pilares de nuestro plan de negocio. Ahora toca evaluar la viabilidad económica de nuestro proyecto. No debemos quedarnos en el simple análisis de los número obtenidos hasta el momento (capital inicial, costes de producción, gastos de desarrollo, ingresos de ventas…). Debemos estudiar detenidamente la tesorería (especialmente de nuestro primer ejercicio), nuestro fondo de maniobra, balances previsionales a varios años, rentabilidad. 
Por otro lado, también es importante realizar un buen trabajo de campo, por lo que visitaremos entidades de crédito en busca de financiación. Analizaremos condiciones y experiencias personales con bancos, cajas, inversores y capital riesgo.

9. PLAN DE RIESGO.

Llegamos al punto más desagradable de nuestro plan de negocio. Tendremos que analizar los riesgos y debilidades de nuestro negocio (recesiones, crisis mundiales, influencias externas) y realizar un “PLAN B” donde contraataquemos todos estos puntos negativos. La correcta identificación y discusión de estos factores de riesgo demostrarán nuestra capacidad de gestión y reacción ante las adversidades. Además de aumentar la credibilidad de nuestro proyecto ante terceras personas.

10. ANEXOS.

Para cerrar el este artículo, os aconsejo aportar al plan de negocio todos los documentos que hayáis recopilado a lo largo de la elaboración del plan de negocio.

Bueno, ya tenemos un resumen bien estructurado del contenido, en el próximo artículo del business plan veremos cómo debemos realizarlo.

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