En los inicios del siglo XXI, el objetivo de muchas organizaciones era evitar la generación de este tipo de información en formato papel, pero el desconocimiento inicial ante los sistemas de gestión documental por parte de las grandes empresas conllevó a la coexistencia de los documentos en papel y en formato electrónico ante el miedo a perderlos. Esta duplicidad supuso, en muchas ocasiones, un incremento del tiempo invertido en la gestión, que sin duda repercutió en los beneficios empresariales. A todo ello, se añade el aumento de los contenidos, cuyo crecimiento es exponencial.

Como es evidente fueron las empresas de grandes dimensiones las primeras en implantar tecnologías que dieran una óptima solución a su gestión documental, tras haber llegado a la conclusión de que la clave para la organización del conocimiento pasaba por identificarlo, garantizar su captura y almacenamiento estructurado, así como su recuperación, distribución e intercambio.

Visión estratégica de la compañía

Una vez que las organizaciones tomaron conciencia de que era preciso ordenar y guardar sus documentos de una manera lógica y estructurada, tanto para su uso diario como para su posterior recuperación, es cuando se puso de manifiesto la necesidad de implantar un Sistema de Gestión Documental Corporativa. El objeto de incorporarlo era proporcionar un modelo de gestión y una herramienta informática que garantizase el acceso y la disponibilidad de la información con el fin de mejorar su productividad, su capital intelectual y su conocimiento.

Los principales beneficios para una gran empresa de implantar un Sistema de Gestión Documental Corporativa se pueden resumir en que: permite compartir la información de la compañía de forma óptima y segura, tanto como si está ubicada en una o varias sedes; preserva el conocimiento de la organización, porque los datos fluyen de una forma fluida; y resuelve la incertidumbre que, a menudo, pueden plantear las versiones de los documentos.

Implantación de la tecnología de un Sistema de Gestión Documental

A la hora de implantar un proyecto de gestión documental hay que tener en cuenta tanto los aspectos materiales como los inmateriales. Entre los primeros destacan los recursos tangibles con los que cuenta la empresa, como por ejemplo es el equipo informático. Y entre los segundos, hay que considerar los recursos humanos disponibles, su formación documental, así como sus conocimientos informáticos. Además, dentro del coste de la implantación del Sistema de Gestión Documental, también hay que valorar el software y el hardware extra que se va a necesitar, los servicios profesionales externos, si fueran necesarios, sin olvidarse de las horas de dedicación internas de los usuarios y de los responsables del proyecto.

La gestión documental es una “especialidad” relativamente joven en el ámbito de la documentación y por esa razón las organizaciones no suelen disponer de unidades dedicadas a estas tareas. En algunos casos se asignan estas funciones a departamentos ya existentes; y en otros, se crea desde cero una nueva sección con el consiguiente esfuerzo organizativo y presupuestario.

De modo que una medida práctica para garantizar la óptima implantación del software de gestión documental corporativa es la creación de un departamento que se encargue exclusivamente a esta ardua tarea. Esta nueva división, además de liderar esta iniciativa, deberá definir un nuevo modelo de gestión de documentos; determinar las diferentes herramientas que cubrirán los requerimientos funcionales, técnicos y de integración; planificar un “plan de acción”, dentro del que forma parte el proyecto piloto como punto de inicio para la extensión futura al resto de la organización.

La dirección, el equipo informático, los documentalista, los consultores y los usuarios de esa compañía son los protagonistas en la implantación de este complejo proyecto, por lo que es necesario contar con la opinión de cada uno de ellos. Los clientes de la empresa también tienen mucha importancia porque, como consumidores de información, pasan de un perfil pasivo a otro activo, que interactúa desde el primer momento con los documentos, ya que los crean, reciben, gestionan y demandan cantidades crecientes.

La coordinación y colaboración entre todos los actores es básica para el buen desarrollo del proyecto. Desde su principio, se deben definir y asignar las responsabilidades y las competencias vinculadas con su gestión e informar en todo momento a las partes implicadas.

Proyecto piloto de Gestión Documental Corporativa

La implantación de un Sistema de Gestión Documental Corporativa en las grandes organizaciones es más compleja de lo que a priori pudiera parecer, ya que hay que tener en cuenta cientos o miles de empleados, decenas de departamentos, diferentes sedes, así como objetivos y métodos de trabajo heterogéneos.

Que la implantación de una solución corporativa dé una respuesta adecuada y global en un primer momento es realmente difícil. Por ese motivo, hay que comenzar con un Proyecto Piloto, ya que el éxito de la gestión de cualquier iniciativa reside en que se alcance su objetivo en el tiempo preestablecido, ajustado al presupuesto, y de acuerdo con los estándares de calidad acordados.

Como primera fase de la implantación un Sistema de Gestión Documental es recomendable abordar el proyecto piloto en un ámbito reducido, donde se puedan desarrollar todas las tareas derivadas de una implantación de estas características y analizar las buenas y malas prácticas para la extensión futura del mismo. Por un lado, permite asegurar que el modelo documental es el óptimo y la herramienta informática seleccionada la adecuada; y por el otro que se están llevando a cabo correctamente las estrategias de gestión del cambio, fundamentales para vencer la amenaza del rechazo al reto “tecnológico” y ayudar a dominar la ansiedad que provocan los cambios.

La metodología empleada para la implantación de un Sistema de Gestión Documental Corporativa, habitualmente basada en la gestión tradicional de proyectos, debe orientarse a la satisfacción de la organización y de los usuarios que la integran, cuyo papel -a su vez- debe acomodarse hacia un rol más activo.

Puede que el proceso de transformación lleve implícito la resistencia al cambio, que dificulta el rediseño de la cultura documental porque conlleva nuevas formas de trabajo, nuevos estilos de gestión y nuevas competencias. Por ese motivo, es importante que desde la dirección se mantenga informada a la plantilla tanto de las diferentes fases del proceso de la implantación del sistema de gestión documental, como de los logros que se van consiguiendo.

Julio A. Olivares
Presidente y fundador de DocPath
Software de Gestión Documental
http://www.docpath.com

El acuerdo consiste en que MercadoLibre dará a las Pymes, que participen en “MI Pyme digital”, gratis por 12 meses MercadoShops (http://www.mercadoshops.com.co/mipymedigital) una herramienta que ofrece alojamiento web y un dominio propio y personalizado para ventas por Internet.

También le permite integrar un carrito de compras, administrar sus productos, clientes y costos de envío. En la región unas 40.000 pymes ya usan ese servicio para trabajar en Internet.

Diego Molano, el Ministro de las TIC´s, junto a los directivos de MercadoLibre.com, en el marco de Expo MiPyme Digital, firmaron un memorándum de entendimiento que, además de permitir que las pymes accedan al comercio electrónico sin costo, establece que ambas entidades trabajarán conjuntamente para diseñar y desarrollar herramientas específicas para las pymes que fomenten el uso del mercado electrónico.

“Plataformas como MercadoLibre.com y MercadoShops contribuyen a democratizar el comercio, ya que brindan igualdad de oportunidades a grandes y pequeños vendedores. Este acuerdo permitirá ofrecer a las micro y las pymes un ecosistema completo de comercio electrónico, lo que fomentará que los pequeños y medianos empresarios del país utilicen las Tecnologías de la Información (TIC) para reducir los costos de producción, aumentar las ventas y hacer más eficientes sus negocios, logrando un alcance nacional y regional. De esta manera, miles de Pymes a nivel nacional podrán empezar a hacer comercio electrónico de una manera rápida, fácil y segura”, afirmó Jacobo Cohen Imach, Vicepresidente de asuntos legales y gubernamentales de MercadoLibre.

MercadoLibre y las Pymes

Los principales vendedores de MercadoLibre incorporarán al menos 45.000 nuevos colaboradores gracias al crecimiento económico que genera sus ventas on line a través del sitio, según los datos que se desprenden de la encuesta realizada por The Nielsen Company encargada por MercadoLibre.com para realizar una radiografía del impacto laboral – económico que genera sus principales vendedores para el 2012.

De esta manera, se estima que para fin de año serán 180.000 personas las que tengan al sitio como fuente de ingreso. De ese total, el 56% explicó que las ventas realizadas por el sitio representan su único o principal canal de ingreso en la actualidad. Los vendedores más grandes entrevistados emplean en promedio a 3 personas con dedicación exclusiva para administrar las ventas en MercadoLibre y más de la mitad de ellos proyecta sumar 2 nuevos colaboradores durante 2012.

Acerca de MercadoLibre.com

MercadoLibre es una compañía de tecnología que ofrece soluciones de comercio electrónico para que cualquier persona o empresa pueda comprar, vender, pagar y publicitar de todo a través de Internet. Sus principales plataformas son MercadoLibre.com y MercadoPago.com.

MercadoLibre.com es el 8vo sitio de retail con más tráfico del mundo según COMScore, y es la plataforma de retail con más visitantes únicos en cada uno de los países en donde opera. Cada día millones de usuarios se reúnen en MercadoLibre.com para comprar y vender los más diversos tipos de productos y servicios de manera fácil, entretenida, segura y eficiente; en igualdad de condiciones y sin importar su ubicación geográfica.

A 12 años de su lanzamiento, MercadoLibre tiene presencia en 12 países de América Latina, más de 69 millones de usuarios registrados, más de 1,700 empleados y cotiza en el Nasdaq (NASDAQ: MELI).

Por lo general, el perfil tecnológico de las pequeñas y medianas empresas es bastante bajo a diferencia de lo que ocurre en las grandes compañías, en las que los sistemas de gestión documental constituyen una herramienta básica. En el tejido empresarial de bajo y medio volumen esta tecnología sigue siendo la “gran desconocida”, aunque su implantación garantiza un incremento de los ingresos.

Las cifras ponen de manifiesto esta realidad. Un estudio de Gartner Group señala que los documentos consumen hasta el 60% del tiempo de oficina de los empleados y representan hasta el 45% de los costes de mano de obra. Evidentemente, el tiempo empleado en estas tareas mundanas y rutinarias imposibilita a los trabajadores dedicarse a proporcionar ingresos.

En general, las pequeñas empresas son más reacias a adoptar un software de gestión documental porque lo consideran más un gasto que una inversión. Además, la coyuntura socio económica conlleva a estos empresarios a pensar más en el día a día que en un futuro a corto medio plazo. En el caso de las medianas, suele existir un departamento informático, que tiene una visión más global, que realiza el papel interno de consultor de sistemas y que atiende a las necesidades de cada unidad de negocio de forma centralizada. Sin duda, los miembros de su personal serán los interlocutores ideales en el proceso de implantación de la nueva tecnología de gestión documental.

Reinventarse o morir

Ante la situación de crisis actual es necesario que las empresas se reinventen y una manera recomendable es hacerlo a través de un asesoramiento experto, que les proporcionará una perspectiva de futuro en un corto-medio plazo de tiempo. Y, fundamentalmente, les mostrará cómo gracias al control que permite un sistema de gestión documental los recursos empresariales pueden ser utilizados de una forma correcta.

Por su parte, las compañías de software y tecnología documental deberían apostar por realizar una “labor evangilizadora” con la intención de mostrar un camino nuevo a las pequeñas y medianas empresas, para que conciban la gestión documental no como un obstáculo, ni desde un punto de vista técnico por su periodo de implementación ni para su personal por la adaptación de sus empleados a la nueva tecnología y sistema de gestión documental, sino con una vía de desarrollo empresarial.

Cada empresa cliente tiene una percepción propia de lo que sería su herramienta ideal respecto a la gestión documental, es decir, sobre las prestaciones concretas que requeriría. Por ese motivo, es preciso que las proveedoras de  tecnología de gestión documental se adapten en cada uno de los casos al perfil de cada una de ellas.

Como un todo

Como es evidente en un primer momento es imprescindible que la empresa cliente recapacite sobre cuáles son sus auténticas necesidades para de este modo determinar cuál podría ser el sistema de gestión documental adecuado. En otras palabras, hay que delimitar la realidad de cada organización en un momento específico, pero teniendo en cuenta la proyección de futuro.

Pensar con perspectiva e involucrar a todos los procesos empresariales y sus departamentos correspondiente es la clave para determinar qué tipo de tecnología es la adecuada para la empresa cliente. Es decir, si se parte de una concepción global y se consigue integrar al personal en el nuevo proceso de implantación el éxito estará asegurado.

Una vez estudiada la oferta tecnológica de las empresas proveedoras de software de gestión documental, es recomendable que ambas partes sean flexibles para dejar paso a la innovación y a la improvisación durante el proceso de implantación. En ocasiones, ocurre que se necesitan otro tipo de herramientas de las que en un primer momento la dirección podría tener en mente.

Ante las necesidades, soluciones eficientes

La elección de la correcta solución integral de la gestión documental supondrá una respuesta óptima para toda la organización. Los proveedores de soluciones deben tener una visión global tanto de la situación del mercado como de las necesidades específicas de cada empresa; y, además, en el segmento de las pequeñas y medianas empresas al no contar con el asesoramiento de un experto propio es necesario que se ofrezca lo que necesita y con un coste de adquisición y mantenimiento ajustado a sus requerimientos.

Una opción que se está convirtiendo en una alternativa a la crisis económica para las pequeñas y medianas empresas es la unificación de los servicios gestionados de comunicaciones. De hecho, un estudio de la consultora IDC sobre las previsiones sobre el mercado de colaboración y comunicaciones unificadas (cuyas siglas en inglés son UCC) para el periodo 2010-2015 revela una tendencia que pondrán en práctica este tipo de organizaciones: la externalización soluciones de comunicaciones unificadas y de colaboración como un servicio, en lugar de gestionarlas in-house, reduciendo así el coste de gestión y mantenimiento de la red. También la tecnología de gestión documental se está adaptando a este nuevo paradigma y sus fabricantes y empiezan a ofrecer a las empresas sus sistemas y software de gestión documental como servicios “en la nube”.

Empresas citadas: Gartner Group, IDC

Julio A. Olivares
Presidente y fundador de DocPath
http://www.docpath.com

Los Mentores son los acompañantes y guías del programa de intercambio cultural y educativo “Jóvenes Embajadores”

Las y los interesados en participar como “mentor” deberán completar el Formulario de Solicitud y entregarlo, acompañado de su Curriculum Vitae, hasta el 31 de julio del 2012 en las oficinas de la Fundación Paraguaya, ubicada en Manual Blinder 5589 esp. Tte. Espinoza, Barrio Los Laureles; Asunción o por correo electrónico a jovenesembajadores@fundacionparaguaya.org.py

Los candidatos pre seleccionados serán llamados para una entrevista y los dos finalistas serán notificados el 31 de agosto de 2012.

El Formulario de Solicitud se encuentra en las páginas web de la:

• Embajada de los Estados Unidos de América http://spanish.paraguay.usembassy.gov/jovenes_embajadores.html
• Fundación Paraguaya: www.fundacionparaguaya.org.py

El programa seleccionará dos mentores mayores de 21 años quienes acompañaran a los 13 jóvenes embajadores durante las tres semanas en los EE.UU. Durante este tiempo deberan promover la comprensión mutua entre los pueblos de Paraguay, Uruguay y los Estados Unidos; fortalecer las relaciones entre participantes de diferentes grupos étnicos, religiosos y nacionales; apoyar el desarrollo de un sentido de responsabilidad cívica y de compromiso con el servicio comunitario entre los jóvenes participantes y; fomentar su liderazgo y el liderazgo de los jóvenes participantes.

A su regreso al pais los mentores tendran la responsabilidad de acompañar la implementación de los proyectos comunitarios que los jovenes desarrollen en sus comunidades.

Los requisitos para ser Mentor incluyen amplia experiencia trabajando con jóvenes en la implementación de proyectos comunitarios, asi como capacidad demostrada para ser un modelo positivo apoyando a jóvenes de diversos orígenes en su desarrollo como líderes activos en sus comunidades. Además, debe contar con excelente manejo del inglés y la capacidad para ayudar a los jóvenes a comprender el lenguaje, según sea necesario. Y Comprometerse a participar en todos los eventos y actividades del programa.

Para más información pueden contactar Bianca Benitez al teléfono (021) 609 277, interno 136 o a la Embajada de los Estados Unidos llamando al (021) 213 715, interno 2123

El Programa Jóvenes Embajadores es uno de los programas de intercambio de la Oficina de Asuntos Educativos y Culturales (ECA por sus siglas en inglés) del Departamento de Estado de los Estados Unidos.

El Departamento de Estado implementa los programas a través de la Embajadas de los Estados Unidos en cada país. La Embajada de los Estados Unidos en Paraguay es la responsable del programa Jóvenes Embajadores y trabajará este año en conjunto con Amigos de las Américas y con la Fundación Paraguaya en todas las etapas del Programa Jóvenes Embajadores. Este año 13 jóvenes paraguayos sobresalientes de nivel secundario serán seleccionados para participar en el programa.

Acerca del Programa Jóvenes Embajadores

Jóvenes Embajadores es un programa del Departamento de Estado de los EE.UU., administrado por la organización Amigos de las Américas y Fundación Paraguaya. Desde el inicio de este programa en Paraguay en el 2007, más de 60 jóvenes paraguayos ya han participado del programa en los Estados Unidos. Jóvenes Embajadores es un programa de intercambio educativo y cultural para jóvenes sobresalientes de Latinoamérica y Estados Unidos de América que tiene como objetivos promover el entendimiento mutuo entre los jóvenes de diferentes naciones, preparar jóvenes líderes que se conviertan en ciudadanos responsables y que contribuyan a sus comunidades, influir en las actitudes de los líderes de la nueva generación y promover las relaciones entre los jóvenes de diferentes grupos étnicos, religiosos y crear una red de jóvenes líderes del hemisferio.

Hay muchas razones en las cuales el promover la venta de la construcción de proyectos es más difícil que nunca. El descenso de los mercados inmobiliarios, presupuestos limitados, la falta de ayuda de una comercialización confiable, son sólo unos pocos aspectos.

Hoy en día, usted puede tener una representación arquitectónica de su hogar o negocio. Tener una obra de arte como la pieza central de su material de marketing, va a llamar la atención de muchos compradores potenciales, pero esto es sólo el comienzo.

 La interpretación de Un buen renderizado puede convertirse en una exitosa campaña de publicidad.

Aquí les daremos 5 Pasos  para convertir una representación en un exitoso plan de comercialización de bienes raíces:

1. Entender sus objetivos y crear metas.

Si usted es un constructor de casas y su meta es la promoción de sus diseños de casas, se debe comenzar por diseñar una estrategia de marketing personalizado. Las Preguntas que nos hacemos son: ¿Qué tipo de representación se necesita? ¿Cómo desea promover su propiedad, en la impresión? En la web? ¿Tiene usted   un presupuesto? ¿Sabes lo que cuestan las cosas? 

 Si usted está involucrado en una construcción comercial de un proyecto, los objetivos pueden variar. Hay muchos obstáculos que se deben superar. Creación de un diseño de su edificio. Obtener la aprobación de zonificación de las autoridades locales. Promover el edificio en sí mismo a los inversores e inquilinos posibles. Su plan comienza con la creación de una estrategia de marketing personalizado que se ajuste a sus necesidades. Las preguntas que se deben hacer son: ¿Qué tipo de representación se necesita? ¿Cómo desea promover su propiedad, en la impresión? En la web? ¿Tiene usted un presupuesto? ¿Sabe usted el costo de los servicios? 

2. Desarrolle su diseño arquitectónico

¿Tiene usted necesidad de asistencia en la creación de la apariencia de tu nueva casa o edificio comercial?¿Tiene problemas para visualizar cuáles son los  conceptos de diseño que parecerán? Podemos poner los conceptos de diseño en el pape r que le ayudan a visualizar sus ideas. Nosotros somos una alternativa rentable a los altos precios arquitectos y diseñadores de arquitectura. Podemos extraer una impresión estándar de las elevaciones de color azul, o crear un modelo en 3-D de su edificio con Google SketchUp

3. Defina la representación arquitectónica

El siguiente paso es determinar qué tipo de representación funciona mejor para usted. La respuesta a esta pregunta está determinada por dos factores: 1) su presupuesto, y 2) su preferencia personal. Usted tiene la opción de tres diferentes tipos de prestación de servicios:

Acuarela representación: Acuarela representaciones son representaciones pintadas a mano lápiz y tinta. Añade color y sentimiento a la pluma y al estilo tradicional técnica de tinta.

Pluma y tinta Renders: Esta es una representación dibujada a mano con un bolígrafo técnica tradicional. Este tipo de representación es perfecta para capturar todas las características arquitectónicas de su casa o edificio.

Plan de representación: Este es el proceso de transformación de sus modelos existentes en una representación. Esto se hace mediante la adición de paisaje, las sombras, y los elementos arquitectónicos, tales como ladrillo, piedra revestimiento, etc. Usted puede elegir entre versiones en blanco y negro o acuarelas.

4. Active su representación en una Campaña de Marketing

Ahora que su representación es completa, es el momento de crear los materiales de marketing que se utilizan para promover su establecimiento. Es importante que los materiales de marketing que se están diseñado, estén bien escritos.  Esta campaña se basará en su presupuesto y preferencias. Las opciones consisten en anuncios impresos, tarjetas postales, folletos, volantes, campañas de correo electrónico y sitios web.

5. Haga correr la voz

Su campaña de marketing está lista para empezar. Ahora es tiempo de pensar en atraer clientes a su propiedad. Hay una gran variedad de opciones disponibles. Periódicos, revistas, correos masivos, los signos exteriores son los métodos tradicionales. Sin embargo, en la economía actual, el desplazamiento es hacia el marketing online. Un sitio web le proporcionará el método más efectivo para la promoción de su producto. ¿Qué esperas? Es hora de empezar a promover este tipo de proyectos mediante la Architectural visualization y los rendering services  sin ninguna duda dispararan las ventas.

Estar en paro, puede tener dos lecturas, según cada persona, por una parte, podemos decir, que ruina, mi vida se va al traste, el sistema no funciona, o bien, podemos pensar, perfecto, ahora tengo tiempo y voy a emprender.

La teoría de la botella medio llena y medio vacía, pero en este caso aplicada al mundo de los negocios.

Tener un negocio propio no es una locura ni es caro, basta con tener ganas de trabajar, una idea de negocio y una plataforma de comercio electrónico.

¿Por qué no lucharlo?, ¿Qué puedes perder?, lánzate monta tu tienda online, y con trabajo verás los resultados.

Sysban mantiene un compromiso permanente con el desarrollo tecnológico y la calidad de sus servicios, poniendo a disposición de los autónomos y pequeñas empresas la más avanzada infraestructura de diseño de tiendas online, alojamiento Web, y telecomunicaciones.

En el año 2011 casi 6 millones de extranjeros residían en España, lo que supone un 12% de su población. Este dato a situado a nuestro país entre el Top 10 de los países con más número de inmigrantes.

Nuestra compañía se ha dedicado durante 30 años a la venta de propiedades de lujo. En un mercado con tanta oferta y demanda hemos aprendido, después de años trabajando, que la única vía para diferenciarse, es la calidad en el servicio. Y me explico.

Como decía, numerosas personas, familias enteras en muchas ocasiones, han decidido cambiar su país de residencia y residir en España. Si alguna vez hemos vivido una mudanza, es fácil recordar todas las preocupaciones que vivimos en ese momento. Ahora imaginemos una pareja o una familia con 2 hijos ¡¡cambiando de país!!.

Los agentes inmobiliarios en otros lugares no se han tenido que enfrentar a éste tipo de situaciones de venta. Pero en España es muy común que el cliente, al no conocer muy bien el lugar, no sabe realmente qué propiedad le interesa.

Por desgracia hemos sido testigos de transacciones en la que los clientes han sido víctimas de un mal asesoramiento por parte de agentes inmobiliarios que buscan tan sólo el dinero fácil. Así que la primera experiencia viviendo en España para ellos ha sido la de un agente que no se preocupa por sus intereses y ahora no saben, cómo moverse, qué hacer o dónde ir.

Con los años hemos desarrollado una forma más fresca y sincera en el trato con los clientes e invito a otras agencias y agentes a llevarlo a su propia estructura de trabajo. Se trata, ni más ni menos, que de proveer a nuestros clientes de toda la información posible sobre los lugares dónde puede interesarles adquirir una propiedad. Invitamos a nuestros a expresar su forma de vida, gustos o hobbies de forma que se pueda dar con la casa adecuada y el entorno perfecto. ¿Qué puede ser? Por ejemplo, puede interesarles un colegio bilingüe cercano para sus hijos, instalaciones para practicar su deporte favorito, si prefieren vivir en medio de la ciudad o por el contrario relajarse en un chalet a las afueras, dónde pueden alquilar un barco, encontrar personas de su misma nacionalidad, etc. Las posibilidades son infinitas y los niveles de exigencia cuando se trata de grandes inversiones suelen ser muy altos. Tenemos que estar preparados para todo, o por lo menos dispuestos.

Es imperativo en nuestro tiempos que el cliente pueda confiar en nuestra empresa. Debemos ser conscientes de que somos anfitriones en nuestro país y que la mejor publicidad que podemos elaborar es la que brinda nuestro trato.

Usted, como agente inmobiliario puede ser parte del proceso de convertir una casa en un hogar.

Arturo Vera
Sales manager in MyExclusiveHome.com

1. Guardias de seguridad competentes y de alerta:. Un hotel de competencia, debe tener guardias de seguridad las 24 horas del día. Guardias de seguridad competentes deben saber los pros y cuando se trata de lidiar con los invitados y no invitados. Ellos deben saber cuándo usar determinadas medidas cautelares con el fin de controlar cualquier situación que surja.

2. Alarmas de incendio: Las alarmas contra incendios se establecen para alertar a todos los hospedes en caso de incendio. Ellos proporcionan la manera más rápida para aconsejar a todos los huéspedes y el personal para desalojar el edificio cuando sea necesario. Un buen hotel debe tener alarma de incendio y extintores.

3. Aspersores: En caso de que haya una pequeña acumulación de fuego en alguna parte del hotel o la cocina, los aspersores pueden ayudar a apagar el fuego inmediato para que no se extienda por la habitación y el resto del hotel. Esto puede evitar que el pánico se expanda.

4. Las salidas de emergencia: Una vez que el fuego se vuelve incontrolable, cada persona debe tener un camino claro en cuanto a las salidas de emergencia. Estas salidas de emergencia deben ser lo suficientemente amplias como para un grupo grande de personas que se apresuran. Además, estas salidas de emergencia deben estar disponibles en todas las áreas principales del hotel.

5. Cables eléctricos intactos: ¿Quién quiere electrocutarse mientras que en vacaciones? ¡Nadie!  Así que cuando te registras en un hotel, es importante ser muy consciente cuando se trata de conexiones eléctricas defectuosas, ya que pueden causar daño a nuestras vidas.

6. Superficies planas: Importante que las instalaciones del Hotel no existan suelos irregulares para evitar accidentes de hijos, ancianos o familiares. El peor escenario podría incluir los huesos y lesiones en la cabeza, que tomaría algún tiempo en sanarse.

7. Puertas seguras y cerraduras en la ventana: Una vez que estás fuera, tenemos que asegurar todas nuestras cosas importantes. Los Hoteles deben tener puertas y ventanas de alta seguridad con el fin de mantener a nuestros objetos de valor seguros en todo momento.

8. CCTV Cámaras: Casi todos los establecimientos ya están equipados con cámaras de circuito cerrado de televisión. Debido a que ofrecen una vista a todos los puntos cardinales del hotel y todos los recovecos. Las cámaras de circuito cerrado de televisión refuerzan el sistema de seguridad en todos los negocios.

9. Mantenimiento: Las barras oxidadas, paredes afiladas, sillas rotas, olores desagradables, y agua sucia son sólo algunas de las cosas que la dirección del hotel debe corregir. Es importante mantener la limpieza y la seguridad del hotel, con el fin de evitar problemas futuros. Por ejemplo, las barras oxidadas pueden causar tétanos, sillas rotas pueden causar fracturas de huesos, y el agua debe ser limpia, ya que se utiliza para bañarse y cepillarse los dientes.

10. un entorno seguro: La seguridad del cliente no sólo comienza y terminan dentro de las instalaciones del hotel. Los factores externos, como el barrio, el tráfico y la contaminación del aire también deben ser considerados.

En la capital del Valle del Cauca en Colombia, esta información, no sólo sirve como un recordatorio para los huéspedes, sino también como una guía para propietarios de algunos hoteles económicos en Cali, para mantener una seguridad impecable.  Esto es una situación de gana-gana para todos, porque los turistas pueden tener su periodo de relajación o tranquilidad, mientras que para los propietarios de hoteles, es una oportunidad para establecer credibilidad y confianza en sus establecimientos. En este aspecto, los hoteles en el sur de Cali han tomado ventaja respecto a los del norte. Esperamos que todos los hoteles en el mundo, tomen conciencia de ello.

La utilización de estas nuevas tecnologías ha sido posible gracias a internet y está sustituyendo a los medios tradicionales. Las cartas prácticamente han sido sustituidas por los correos electrónicos (email) y los periódicos deben tener si o si una publicación electrónica, ya que la venta de ejemplares en papel va en descenso.

El formato de las revistas digitales no conlleva un avance acelerado en relación a otros medios, como si ocurre con los libros electrónicos. Es por ello que editoriales, empresas y escritores están cada vez más inclinándose por este formato.

La prensa digital y el marketing online son imprescindibles. Las revistas digitales son una forma más para poder compartir información en diferentes comunidades en línea. Los siguientes son los campos de acción con el nuevo formato:

• Para emprendedores: para poder manejar aspectos que contemplen el crecimiento profesional, se debe aspirar a aportar valor a la sociedad. Son una heramienta importante para compartir información especializada entre la comunidad activa.
• Culturales: para compartir manifestaciones de cultura, que enriquece y contribuye a tener una amplia visión del mundo. Tiene dinamismo y renueva sus contenidos cada mes.
• Médicas: este es un campo que necesita actualizaciones constantes, métodos nuevos de investigación y disponibilidad de nuevas soluciones y productos,
• Educación: son útiles durante el desarrollo de los pequeños. El material didáctico integra el papel, el video y el audio, según la fase de aprendizaje, facilitando el desarrollo infantil.

Tanto el libro electrónico como la revista digital ocupan un importante papel en el mundo y eso, Grupo Ulzama-Publicón lo tiene en claro.

Si está buscando un magnífico servicio editorial que incluya coordinación editorial, traducción, corrección ortográfica o de estilo, revisión de originales e ilustración, diseño y maquetación, debe contratar a una editorial digital, que pueda cubrir todas las exigencias de su libro electrónico.

Si se pregunta ¿qué busca una empresa o una persona? La respuesta es un servicio editorial profesional con un precio económico para sus creaciones, como pueden ser los libros electrónicos.  Los siguientes son los servicios que debe prestar una editorial ideal:

• Edición a cargo de profesionales, para que los proyectos alcancen el nivel máximo de calidad.
• Diseño y maquetación por expertos, así como también la correción y redacción de parte de los contenidos para conseguir un acabado perfecto para cualquier edición o publicación.
• Coordinación y ejecución de todo el proceso editorial o de los servicios puntuales que se soliciten.
• Elaboración profesional de índices, composición de imágenes, revisión y corrección, tanto de ortografía como del estilo.
• Preparación del documento para la imprenta y el control de la calidad (tinta y papel)
• Administración, comercialización y proyección de los proyectos literarios.
• Aplicación de descuentos para volúmenes superiores o pequeñas publicaciones
• Facilitación de transferencias, copiados en diversos formatos, campañas de publicidad, páginas web, reconocimiento de caracteres y posicionamiento del producto,
• Disfrute en el trabajo terminado, placer de ver las obras en las tiendas online o en un sitio de internet. Elegir las empresas que mejor se adapten al nicho de mercado.

Para crear un buen libro electrónico se debe escoger a los mejores profesionales, como por ejemplo, el Grupo Publicón-Ulzama, que cumple con los requisitos básicos. Se puede comprobar en su web.